Technologie, die Zeit zurückgibt
Vier Bausteine, die zusammen ein effizienteres, sichereres Unternehmen ergeben: Automatisierung, optimierte Prozesse, verlässliche Infrastruktur und Datenschutz, der von Anfang an mitläuft.
Sparen Sie 15–20 Stunden pro Woche
Viele KMU verbringen Stunden pro Woche mit Aufgaben, die sich automatisieren lassen: E-Mails sortieren, Rechnungen abtippen, Daten zwischen Systemen kopieren. Ich identifiziere diese Prozesse und baue passende Automatisierungen — mit Python, direkten API-Anbindungen und KI dort, wo sie echten Mehrwert bringt, ohne Abhängigkeit von teuren Plattformen.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Verträge und Formulare werden automatisch ausgelesen und in Ihre Systeme übertragen — ohne manuelles Abtippen.
E-Mail-Klassifizierung & Routing
Eingehende Nachrichten werden automatisch nach Dringlichkeit sortiert und an die richtige Person weitergeleitet.
Lead-Scoring & CRM-Integration
Neue Kontaktanfragen werden automatisch bewertet und mit den richtigen Daten in Ihrem CRM angelegt.
Workflow-Automatisierung
Mehrstufige Abläufe — von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung — laufen automatisch, mit Python, FastAPI oder n8n.
Individuelle KI-Assistenten
Chatbots und interne KI-Tools, die auf Ihre Daten und Abläufe zugeschnitten sind — mit Claude oder OpenAI im Hintergrund.
API-Integrationen & Datenpipelines
Ihre bestehenden Systeme — ERP, CRM, Buchhaltung, Cloud — werden verbunden, sodass Daten automatisch fließen.
Einstieg ab
1.500 € Setup + laufende Betreuung
Erst verstehen, dann digitalisieren
Die meisten Automatisierungsprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand den eigentlichen Prozess verstanden hat. Ich nehme Ihre Abläufe auf, finde die teuersten Engpässe und entwerfe erst dann die passende digitale Lösung — statt Software auf ein ungeklärtes Problem zu werfen.
Typische Ergebnisse
Prozessanalyse & Mapping
Der Ist-Zustand wird sichtbar gemacht — inklusive der Schritte, die heute niemand offiziell dokumentiert hat.
Workflow-Redesign
Abläufe werden neu gedacht statt nur digitalisiert — manchmal ist der beste erste Schritt, einen Schritt zu streichen.
Tool-Auswahl & Integration
Bestehende Software (CRM, ERP, Buchhaltung) wird sinnvoll verbunden — statt neue Insellösungen zu schaffen.
Team-Einbindung & Change
Neue Abläufe funktionieren nur, wenn Ihr Team sie mitträgt — praxisnahe Schulung statt reiner Tool-Übergabe.
KPI-Dashboards
Der Fortschritt wird messbar — ein Dashboard zeigt, ob die Optimierung tatsächlich wirkt.
Kontinuierliche Verbesserung
Prozesse werden iterativ nachgeschärft — nicht einmalig aufgesetzt und dann sich selbst überlassen.
Leistungspakete
Prozess-Audit ab 1.200 € · Umsetzung nach Aufwand
Das Fundament jeder Automatisierung
Automatisierung ist nur so verlässlich wie die Systeme, auf denen sie läuft. Ich baue und betreue die Infrastruktur dahinter — Server, Backups, Netzwerk und Systemanbindungen — damit nichts nachts ausfällt, wenn niemand hinschaut.
Server- & Cloud-Setup
Hosting, VPS und Docker-Deployments, die planbar laufen — dokumentiert statt gewachsen.
Backup & Disaster Recovery
Automatisierte Backups, regelmäßig getestet — im Ernstfall zählt, dass die Wiederherstellung tatsächlich funktioniert.
SSL/HTTPS & Netzwerksicherheit
Verschlüsselung korrekt konfiguriert, Zertifikate automatisiert erneuert, Zugriffe sauber abgesichert.
Monitoring & Wartung
Systeme werden überwacht — Probleme fallen auf, bevor Ihre Kunden sie bemerken.
API- & System-Integration
Die Grundlage jeder Automatisierung: bestehende Systeme sauber und stabil miteinander verbunden.
Skalierbare Architektur
Systeme, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen — kein Neuaufbau, sobald es gut läuft.
Leistungspakete
Infrastruktur-Check ab 1.500 € · Betreuung ab 250 €/Monat
Datenschutz, der nicht bremst
Automatisierung und Datenschutz schließen sich nicht aus — sie gehören von Anfang an zusammen. Als IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter mit vier Jahren Erfahrung bei Intertek und fundierten Kenntnissen nach ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz sorge ich dafür, dass Ihre neuen Prozesse bei einer Prüfung bestehen — statt hinterher nachgebessert werden zu müssen.
Qualifikationen
Externer Datenschutzbeauftragter
Laufende Bestellung als externer DSB — ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Zuständigkeiten.
DSGVO-Prozesse & Dokumentation
Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung und technisch-organisatorische Maßnahmen — prüfungsfest aufgesetzt.
ISO-27001-orientierte Konzepte
Informationssicherheit wird als Managementsystem gedacht — auch ohne den Aufwand einer vollen Zertifizierung.
Schwachstellen-Analyse
Systeme werden geprüft, bevor es ein Angreifer tut — mit konkreten, priorisierten Handlungsempfehlungen.
Mitarbeiter-Sensibilisierung
Ihr Team lernt, Phishing zu erkennen, sichere Passwörter zu nutzen und Daten korrekt zu handhaben.
Meldewege & Incident Response
Ein klarer Ablauf für den Ernstfall — inklusive der 72-Stunden-Meldefrist nach DSGVO.
Leistungspakete
Externe DSB-Bestellung ab 350 €/Monat · Audit ab 1.500 €
So arbeite ich
Kostenlose Potenzialanalyse
30 Minuten, unverbindlich: Wir gehen Ihre Prozesse durch und identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit genauem Leistungsumfang, Zeitplan und transparenter Preiskalkulation.
Umsetzung
Wöchentliche Updates und regelmäßige Demos — Sie sehen jederzeit, wo das Projekt steht.
Betreuung
3 Monate Support nach Projektabschluss, danach optional laufende Betreuung — ohne Überraschungen.
Bereit für weniger Handarbeit?
Schildern Sie mir kurz Ihr Vorhaben — ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.